Задайте одинаковый объём
Выпишите приоритетные продукты, площадки и результаты производства. Во всех предложениях должны сравниваться одинаковые задачи, а не только названия услуг.
Зафиксируйте доступные исходники и подготовленность посадки. Если один вариант включает их обновление, а другой предполагает готовность, разница должна быть видна. Перед сравнением разошлите одинаковое описание нужного результата и доступных ресурсов. Укажите продукты, точки обращения, исходники, обязанности по проверке фактов и желаемую структуру отчёта. Попросите отдельно показать то, что исполнителем не включено. Это выявит разницу в границах до обсуждения итоговой суммы. Если состав ещё не определён, сначала уточните его; иначе более дешёвый вариант может оказаться только одной частью нужной системы, а оставшаяся работа появится позднее без заранее выбранного владельца и понятного бюджета компании.