Аудит сметы на комплексное продвижение: что входит в цену

Выделите стоимость работ отдельно от рекламного бюджета. Уточните, какие расходы оплачиваются платформам и какие включены в договор с исполнителем.

Сопоставьте эту структуру со всеми предложениями. Общая итоговая сумма без разделения расходов не позволяет понять, сколько средств остаётся на проверку рекламных гипотез. Попросите показать, как отражаются фактические расходы на показы и кто подтверждает изменение лимита. Уточните, какие платежи относятся к регулярной работе, а какие зависят от размещения. Если сумма записана одной строкой, разделите её до сравнения. Это позволит оценить полный план расходов и не принять часть рекламного бюджета за оплату специалистов либо наоборот при выборе предложения.

Найдите в смете перечень материалов, форматы и порядок согласования. Уточните источник исходников, необходимость съёмки и количество допустимых доработок.

Отдельно перечислите подготовку новых предложений и срочные обновления. Эти задачи влияют на загрузку команды и должны иметь заранее понятный порядок оплаты. Для каждого материала запишите формат результата, исходники и количество согласований, предусмотренных конкретным предложением. Уточните передачу готовых файлов и возможность дальнейшего использования. Если условия сформулированы словами «по необходимости», попросите объяснить порядок оценки объёма. Аудит должен показать, что бизнес сможет принять после этапа и какие зависимости могут остановить выпуск контента даже при полной оплате согласованного пакета.

Зафиксируйте площадки, направления, подготовку креативов и правила ведения кампаний. Слово «таргет» само по себе не описывает набор согласованных действий.

Проверьте, кто отвечает за посадку, доступы и обратную связь по заявкам. Пробелы между исполнителями становятся отдельной работой даже при общей стоимости пакета. Разберите работу на границах: кто обновляет страницу, проверяет ссылку, получает информацию об услуге и связывает обращение с источником. Эти действия могут не принадлежать очевидно ни SMM, ни ведению кампаний. Найдите владельца в каждом предложении. Незакрытые функции нужно либо добавить в смету, либо явно оставить бизнесу с подтверждением, что команда может выполнять их регулярно по согласованному процессу.

Определите, какие материалы передаются бизнесу и как проверяют выполнение работ. Показатели заявок и продаж обсуждают отдельно от факта выпуска контента.

Попросите пример структуры отчёта без чужих конфиденциальных данных. Он должен объяснять расходы, выполненные действия и решения на следующий этап. Отдельно определите подтверждение выполнения и коммерческую оценку поведения аудитории. Переданный материал можно проверить по заданию, а качество обращений — по согласованным данным после публикации и запуска. Если предложение смешивает эти события, попросите разнести их. Это поможет принимать выполненные работы предметно и обсуждать дальнейшую оптимизацию по фактам, сохраняя границы ответственности команды продвижения и сотрудников продаж бизнеса.

Перечислите работы за пределами пакета и порядок их согласования. Для каждой дополнительной задачи бизнесу нужен понятный момент принятия решения до исполнения.

Итог аудита — сопоставимая смета с составом, исключениями и ответственными. После этого выбирают подрядчика по нужному объёму, а не по самой короткой строке цены. По каждому исключению уточните три вещи: кто замечает необходимость, кто оценивает работу и кто утверждает её до исполнения. Добавьте условия изменения продуктового приоритета и уже согласованных материалов. Результат аудита можно использовать как приложение к рабочему предложению: понятный состав, исключения и порядок решений. После старта он станет основой проверки дополнительного объёма без восстановления договорённостей по памяти участников команды.